Task Manager SSO Workspace
Task Manager adalah tempat untuk mengelola semua task dan pekerjaan yang perlu diselesaikan dengan memecah pekerjaan besar menjadi langkah-langkah kecil yang lebih mudah dikerjakan.
Task dapat digunakan untuk:
- pekerjaan umum,
- produksi konten,
- maupun pengerjaan offer atau produk.
Tujuannya bukan sekadar membuat to-do list, tetapi membantu menjaga workflow tetap jelas dan terorganisir.
Struktur Views
Database Task memiliki beberapa views untuk membantu memisahkan jenis pekerjaan.
Overview video:
Task Umum
Board view untuk task umum yang tidak terhubung langsung ke konten atau offer tertentu.
Contoh:
- Meeting
- Research
- Evaluasi mingguan
- Administrasi
Task Konten
Board view khusus task yang berhubungan dengan produksi konten.
Contoh:
- Tulis script
- Record video
- Edit thumbnail
- Upload Shorts
Task di view ini biasanya terhubung ke database Konten.
Task Offer
Board view khusus task yang berhubungan dengan offer, produk, atau monetisasi.
Contoh:
- Drafting ebook
- Pengerjaan modul
- Update landing page
- Setup checkout
Task di view ini terhubung ke database Offer.
Table
Alternatif table view untuk user yang lebih nyaman menggunakan tampilan tabel.
View ini tidak menampilkan task yang sudah selesai.
Selesai
Table view yang berisi task yang sudah selesai.
Digunakan sebagai:
- arsip pekerjaan,
- catatan progress,
- dan dokumentasi workflow.
Cara Pakai
- Tambahkan task baru sesuai kebutuhan
- Tentukan tipe task
- Tentukan prioritas
- Hubungkan task ke Konten atau Offer jika diperlukan
- Update status task seiring progress pekerjaan
- Gunakan board view untuk mempermudah tracking workflow
Kolom Penting
Nama Task
Nama pekerjaan atau aktivitas yang perlu diselesaikan.
Contoh:
- Tulis script video
- Revisi thumbnail
- Setup email automation
- Publish carousel
Tipe
Menentukan kategori utama task.
Pilihan:
- Umum
- Konten
- Offer
Kolom ini digunakan untuk memisahkan workflow task.
Prioritas
Menentukan tingkat prioritas task.
Pilihan:
- Tinggi
- Menengah
- Rendah
Gunakan seperlunya. Tidak semua task harus menjadi prioritas tinggi.
Status
Menentukan progress pengerjaan task.
Pilihan:
- Belum Mulai
- Dalam Pengerjaan
- Selesai
Target Selesai
Target deadline penyelesaian task.
Konten
Relation ke database Konten.
Gunakan jika task berhubungan dengan produksi atau distribusi konten tertentu.
Offer
Relation ke database Offer.
Gunakan jika task berhubungan dengan produk, monetisasi, atau workflow bisnis.
Tentang Workflow Task
Task dibuat agar pekerjaan terasa lebih ringan dan mudah dieksekusi.
Daripada melihat pekerjaan besar seperti:
- “Bikin video YouTube”
pecah menjadi task kecil seperti:
- Tulis outline
- Tulis script
- Record video
- Edit video
- Upload thumbnail
Pendekatan ini membantu mengurangi overwhelm dan menjaga progress tetap bergerak.
Isi Card Task
Saat card task dibuka, tersedia area kerja tambahan untuk menulis deskripsi atau detail dari task, serta area bebas untuk membuat halaman tambahan menggunakan command /page, atau menyimpan file pendukung menggunakan command /file.
Tips
- Buat task sesederhana mungkin
- Fokus pada next actionable step
- Hindari membuat task yang terlalu besar atau abstrak
- Gunakan prioritas seperlunya
- Tidak semua pekerjaan harus dicatat — gunakan untuk hal yang memang perlu di-track
- Review task secara berkala agar workflow tetap rapi